Digitale Vereinszugänge organisieren: nachvollziehbare Berechtigungen
Digitale Konten sollten auch bei Vorstandswechseln sicher und nachvollziehbar verwaltet werden können.
Auf einen Blick
- Genutzte Vereinsdienste auflisten
- Persönliche Benutzerkonten einsetzen
- Zusätzliche Anmeldesicherung aktivieren
- Berechtigungen beim Wechsel prüfen
- Wiederherstellung rechtzeitig klären
1. Genutzte Vereinsdienste auflisten
Halte fest, welche Plattform zu welchem Zweck genutzt und durch welche Rolle betreut wird.
2. Persönliche Benutzerkonten einsetzen
Individuelle Zugänge erleichtern passende Berechtigungen und nachvollziehbare Änderungen.
3. Zusätzliche Anmeldesicherung aktivieren
Wo verfügbar, sollten wichtige administrative Konten mit einem zweiten Faktor geschützt werden.
4. Berechtigungen beim Wechsel prüfen
Scheidet jemand aus einer Rolle aus, müssen alte Rechte überprüft und angepasst werden.
5. Wiederherstellung rechtzeitig klären
Die zuständige Vereinsfunktion benötigt einen geregelten Weg für technische Notfälle.