Vorstandsarbeit fair verteilen: klare Rollen und Fristen
Ohne sichtbare Aufgabenverteilung bleiben viele Kleinigkeiten an einzelnen Engagierten hängen.
Auf einen Blick
- Wiederkehrende Arbeit sammeln
- Verantwortung ausdrücklich zuordnen
- Ersatz bei Abwesenheit planen
- Aufgaben in einfacher Form verfolgen
- Belastung gemeinsam besprechen
1. Wiederkehrende Arbeit sammeln
Notiere Verwaltungs-, Finanz-, Sport- und Kommunikationsthemen samt ungefährem Aufwand.
2. Verantwortung ausdrücklich zuordnen
Bestimme pro Vorgang eine koordinierende Person und beachte geltende Beschluss- und Vertretungsregeln.
3. Ersatz bei Abwesenheit planen
Fristen und laufende Zusagen brauchen eine geeignete Vertretung.
4. Aufgaben in einfacher Form verfolgen
Status, nächster Schritt und Fälligkeit genügen häufig.
5. Belastung gemeinsam besprechen
Wiederholte Engpässe sind Hinweise auf notwendige Vereinfachung oder Neuverteilung.