Platzsperrung: kurzfristige Änderungen zuverlässig kommunizieren
Eine bestätigte Platzsperrung betrifft viele Mannschaften. Ein zentraler Informationsweg vermeidet verschiedene Terminstände.
Auf einen Blick
- Entscheidung offiziell bestätigen
- Betroffene Termine finden
- Vollständige Nachricht verschicken
- Verbindlichen Kalender aktualisieren
- Nutzung ausdrücklich freigeben lassen
1. Entscheidung offiziell bestätigen
Prüfe bei der zuständigen Stelle, ob und wie lange die Fläche nicht nutzbar ist.
2. Betroffene Termine finden
Berücksichtige Training, Spiele, Gäste und weitere Platznutzer.
3. Vollständige Nachricht verschicken
Nenne Zeitraum, betroffene Gruppen, Alternativen und nächsten Informationstermin.
4. Verbindlichen Kalender aktualisieren
Alte Terminangaben dürfen nicht unverändert weiter angezeigt werden.
5. Nutzung ausdrücklich freigeben lassen
Informiere die Teams über eine Rückkehr erst nach geklärtem Status.