Ehrenamtsübergabe: Wissensverlust beim Rollenwechsel verhindern
Ein Wechsel im Ehrenamt sollte nicht dazu führen, dass der Verein Termine, Zugänge und laufende Zusagen aus den Augen verliert.
Auf einen Blick
- Laufende Aufgaben inventarisieren
- Zugriffsrechte sauber neu vergeben
- Kritische Abläufe gemeinsam durchführen
- Offene Entscheidungen explizit notieren
- Nach wenigen Wochen nachfragen
1. Laufende Aufgaben inventarisieren
Notiere wiederkehrende Tätigkeiten, offene Fälle, nächste Fristen und wichtige Ansprechpartner.
2. Zugriffsrechte sauber neu vergeben
Vereinskonten werden nach Rollen zugewiesen; private Kennwörter dürfen nicht als regulärer Übergabeweg dienen.
3. Kritische Abläufe gemeinsam durchführen
Die neue Person sollte einmal selbst eine Terminänderung oder Protokollablage vornehmen können.
4. Offene Entscheidungen explizit notieren
Nicht geklärte Vorgänge gehören mit Verantwortung und nächstem Termin in die Übergabeliste.
5. Nach wenigen Wochen nachfragen
Fehlende Informationen werden dann erkennbar und können für spätere Übergaben dauerhaft ergänzt werden.