Ehrenamtliche gewinnen: Aufgaben kleiner und klarer gestalten
Ein Einstieg ins Ehrenamt wird leichter, wenn Menschen Umfang, Zeitbedarf und Ansprechpartner einer konkreten Aufgabe kennen.
Auf einen Blick
- Tätigkeiten statt Ämter beschreiben
- Zeitbedarf ehrlich nennen
- Begleitete Einstiegsaufgabe geben
- Werkzeuge nachvollziehbar übergeben
- Nach dem Einsatz fragen
1. Tätigkeiten statt Ämter beschreiben
Schreibe einzelne Aufgaben aus: Turnieraufbau, Technik, Kalenderpflege oder Elternkontakt. Pauschale Hilferufe lassen den Umfang offen.
2. Zeitbedarf ehrlich nennen
Beschreibe, ob ein Einsatz einmalig, monatlich oder dauerhaft ist und welche Verantwortung dazugehört.
3. Begleitete Einstiegsaufgabe geben
Lass neue Helfer eine überschaubare Aufgabe mit fester Kontaktperson übernehmen. Notwendiges Vorwissen sollte nicht vorausgesetzt werden.
4. Werkzeuge nachvollziehbar übergeben
Vorlagen und Zugänge gehören in eine für Befugte erreichbare Vereinsablage, nicht ausschließlich auf ein Privatgerät.
5. Nach dem Einsatz fragen
Was fehlte, was war leicht und was könnte die Person erneut übernehmen? Daraus lassen sich bessere Einstiegspakete bilden.